3个关键前提，4大步骤，设计院十五五人力资源规划必看指南

人力资源规划工作是一个庞大的系统性工作，也是人力资源管理者最高端的专业技能，用于确保组织拥有正确数量和正确类型的员工，以便实现公司战略目标和业务计划。

在开展之前，有以下几个前提事项需明确与推进：

1、明确公司战略和目标计划

近期，较多设计院已经在筹备和开启十五五战略规划的思考与编制，公司战略、业务、目标计划是人力资源规划的基础，将直接影响到人力资源的需求，是制定公司人力源规划时的前提事项之一。

如以上案例中，该设计院十五五总体战略目标是3-5年成为行业一流的企业，其中销售收入超过100亿以上，市场占有率达到50%。战略目标成功的关键因素之一在于人才，人力资源规划应围绕人才发展和配套制度来展开。

2、现有人力资源管理现状盘点

基于十五五战略发展规划，专项制定人力资源规划之前，应系统专业的对内部人力资源管理现状及问题进行全面诊断盘点：

（1）人力资源数量与质量的盘点分析

开展全公司内部人才整体盘点，各层级员工数量、比例的合理性；学历、能力、测评情况、综合素质的适岗性；绩效情况和工作表现的胜任性；人才可持续发展的能力等，找到公司人力资源现状与人力资源需求的差距，确定公司要增加还是减少员工，以及需要哪些类型的员工，为人力规划的拟定指明方向。

（2）人员招聘和人才配置情况盘点分析

包括但不限于公司招聘工作分析、招聘渠道分析、招聘费用分析、招聘的新员工流失率分析等；企业内部人才配置分析（内部晋升情况、流失原因、员工职业发展问题分析等）

（3）员工满意度分析

包括但不限于对公司全方位的满意度调研与结果分析（薪酬与福利、培训组织与培训效果、绩效管理情况、职业发展体系推动情况、领导管理形式与风格、企业文化等）

（4）人力资源核心模块诊断

包括但不限于薪酬与福利系统、绩效管理系统、员工关系管理等核心模块工作现状问题诊断及原因分析。

3、未来市场趋势和具体人力资源需求

制订人力资源规划时还需要考虑未来市场趋势和人力资源需求，确定组织需要的人才类型及具体要求。

如，对承接公司战略目标的各层级人才的基本要求（学历、专业、本岗位工作经验等方面的要求）、知识技能要求（具备何种理论知识和操作技能）、绩效要求（人员若是由内部晋升，在之前岗位上的绩效水平应达到何种要求）、胜任力要求（所具备的胜任力的素质和水平）等。1

（一）常见的人力资源规划核心内容

1、总体规划：人力资源总体目标、配套政策及费用预算总额。

2、配置计划：不同职务、部门或工作类型的人员分布状况及人员总体变化引起的费用变化。

3、补充计划：需补充人员的岗位、数量及质量及相应的招聘选拔费用。

4、使用计划：晋升、岗位轮换的计划及职位变化引起的薪酬福利等支出的变化。

5、培训开发：培训总体规划与分阶段计划及培训总投入费用。

6、职业计划：骨干人员使用和培养方案，人才梯队建设及因人才价值提升而导致的成本增加。

7、绩效薪酬福利：薪酬结构、福利项目及绩效与薪酬的对应方式及薪酬福利的变动额。

8、劳动关系计划：减少和预防劳动争议及改进劳动关系的目标和措施及可能带来的费用。

（二）人力资源规划基本步骤

1、调组织 动流程

在企业十五五战略规划和目标确立的前提下，首先对组织架构动态调整，合理设立层级，进一步提升组织工作效率和人均效能。以下几个问题需要与公司高层及业务部门深入交流与沟通：

（1）为了配合新的战略规划期业务发展需要成立哪些机构或部门？现有组织哪些需要调整？如何调整？

（2）组织架构调整后如何进行管理干部的重新定级定岗？

（3）现有业务流程和管理流程是否阻碍了公司发展和业务扩张？哪些环节流转不畅，是什么原因导致？如何改善？

（4）…

2、优招聘 三定员

在明确发展战略和公司经营管理目标后，结合现阶段人才盘点及招聘配置情况的分析，以新的组织架构和业务流程为核心，以十五五战略规划期人才需求为基础，对公司内定岗定编定员情况进行盘点与整理，列出岗位需求表，并与公司高层管理者、部门经理进行确认。

包括但不限于：

（1）十五五战略规划期的业务战略与经营策略需要配备什么样的人才？现有人才是否需要重新调整与配置？

（2）如何高效引进下一战略阶段需要的人才？如何快速构建公司雇主品牌？

（3）现阶段各层级岗位定岗、定编、定员情况是否需要调整？人才匹配情况如何？

（4）…

3、选模块 定计划

结合公司人力资源管理工作诊断现状，就所在公司下一战略规划阶段，需重点改革和优化的人力资源模块，需重点解决的模块事项进行确认与确立。

包括但不限于：

（1）人力资源工作中的重要工作事项存在哪些矛盾和问题？

（2）各重要模块工作需要变革的方向与具体目标明确（例如：绩效指标体系的重新修订、全员福利的调整、根据重新定岗定级进行人力资源管控流程的调整等）

（3）各模块新的战略规划期推行和优化的主要事项的时间、主要责任人、参于人、如何开展、开展到什么程度、预期结果等，需要详细的布局与规划。

4、编费用 控成本

（1）人力资源费用规划要在上一个年度的决算基础之上进行，包括：上年度招聘费用、培训费用、绩效考核奖金、提成、人工成本、人均效能、企业承担的法定福利费用（五险一金）、其它福利费用等。

（2）年度人力费用决算后，结合以上组织与流程调整、人力规划与目标调整、人力重点改善事项、人力资源各项策略的基础上制定十五五规划期的预算和费用控制策略。